Зарегистрировано в Минюсте РК 15 июля 2014 г. № 2470
------------------------------------------------------------------

АДМИНИСТРАЦИЯ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПРИКАЗ
от 23 июня 2014 г. № 95

О порядке поступления отдельных обращений граждан,
замещавших должности государственной гражданской
службы Республики Карелия в Администрации Главы
Республики Карелия, и отдельных заявлений гражданских
служащих, замещающих должности государственной
гражданской службы Республики Карелия в
Администрации Главы Республики Карелия

В соответствии с подпунктом б пункта 13 Положения о комиссии Администрации Главы Республики Карелия по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов, утвержденного приказом Администрации Главы Республики Карелия от 27 августа 2010 года № 218 "Об утверждении Положения о комиссии Администрации Главы Республики Карелия по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов", приказываю:
1. Управлению документооборота и информатизации в день получения поступивших в подразделение Администрации Главы Республики Карелия (далее - Администрация) по профилактике коррупционных и иных правонарушений либо должностному лицу кадровой службы Администрации, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений:
- обращений граждан, замещавших в Администрации должности государственной гражданской службы Республики Карелия, включенные в Перечень должностей, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 "Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона "О противодействии коррупции", о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия (далее - обращения граждан);
- заявлений государственных гражданских служащих Республики Карелия (далее - гражданские служащие), проходящих государственную гражданскую службу Республики Карелия (далее - гражданская служба) в Администрации, о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - заявления гражданских служащих),
регистрировать в установленном порядке обращения граждан и заявления гражданских служащих и направлять их в Управление развития государственной службы, кадров и государственных наград либо должностным лицам кадровой службы Администрации, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
2. Управлению развития государственной службы, кадров и государственных наград либо должностным лицам кадровой службы Администрации, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений:
1) регистрировать обращения граждан не позднее следующего рабочего дня с момента поступления в журнале регистрации обращений граждан, замещавших в Администрации Главы Республики Карелия должности государственной гражданской службы, включенные в Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Карелия, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 "Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона "О противодействии коррупции", о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия по форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу и представлять председателю комиссии Администрации Главы Республики Карелия по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия), а в его отсутствие заместителю председателя Комиссии;
2) регистрировать заявления гражданских служащих не позднее следующего рабочего дня с момента поступления в журнале регистрации заявлений государственных гражданских служащих Республики Карелия о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по форме согласно приложению № 2 к настоящему приказу и представлять председателю Комиссии, а в его отсутствие заместителю председателя Комиссии.
3. Утвердить форму обращения гражданина о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия, в соответствии с приложением № 3 к настоящему приказу.
4. Утвердить форму заявления гражданского служащего о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с приложением № 4 к настоящему приказу.
5. Отменить:
- приказ Администрации Главы Республики Карелия от 22 декабря 2010 года № 310 "О порядке поступления должностному лицу Управления развития государственной службы, кадров и государственных наград, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, заявлений гражданских служащих о невозможности представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера";
- приказ Администрации Главы Республики Карелия от 22 декабря 2010 года № 311 "О порядке поступления должностному лицу Управления развития государственной службы, кадров и государственных наград, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, отдельных обращений граждан, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Администрации Главы Республики Карелия";
- пункт 2 приказа Администрации Главы Республики Карелия от 7 марта 2013 года № 60 "О внесении изменения в некоторые приказы Администрации Главы Республики Карелия";
- пункт 1 приказа Администрации Главы Республики Карелия от 2 июля 2013 года № 145 "О внесении изменения в приказ Администрации Главы Республики Карелия от 22 декабря 2010 года № 311 и от 17 января 2011 года № 5".

И.о. Руководителя Администрации
Г.Т.БРУН





Приложение № 1
к приказу
Администрации
Главы Республики Карелия
от 23.06.2014 № 95

ЖУРНАЛ
регистрации обращений граждан, замещавших в Администрации
Главы Республики Карелия должности государственной
гражданской службы, включенные в Перечень должностей
государственной гражданской службы Республики Карелия,
утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября
2010 года № 130 "Об утверждении Перечня должностей
государственной гражданской службы Республики Карелия в
органах исполнительной власти Республики Карелия,
предусмотренного статьей 12 Федерального закона
"О противодействии коррупции" о даче согласия на замещение
на условиях трудового договора должности в организации и
(или) выполнение в данной организации работы (оказание
данной организации услуги) в течение месяца стоимостью
более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового
договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные
функции по государственному управлению этой организацией
входили в его должностные (служебные) обязанности, до
истечения двух лет со дня увольнения с государственной
гражданской службы Республики Карелия

№ п/п
Ф.И.О. гражданина
Адрес регистрации гражданина по месту жительства
Дата регистрации обращения гражданина
Наименование организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, с которыми заключается трудовой или гражданско-правовой договор
Дата и номер письма работодателя (заполняется при наличии письма в момент его получения)
Фамилия, инициалы лица, зарегистрировавшего обращение
Подпись лица, зарегистрировавшего обращение
Отметка обратившегося гражданина о согласии на обработку его персональных данных
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Примечание:
1. Порядковый номер и дата регистрации в журнале являются входящим номером и датой регистрации письма в Управлении развития государственной службы, кадров и государственных наград;
2. Журнал регистрации обращений граждан должен вестись уполномоченными должностными лицами Администрации;
3. Журнал регистрации обращений граждан должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журнала должны быть пронумерованы;
4. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", журнал регистрации обращений граждан должен вестись с соблюдением следующих условий:
а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журнале регистрации обращений граждан, является организация учета поступивших в Управление развития государственной службы, кадров и государственных наград либо должностным лицам кадровой службы Администрации, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, обращений гражданин, замещавших в Администрации Главы Республики Карелия (далее - Администрация) должности государственной гражданской службы Республики Карелия, включенные в Перечень должностей, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 "Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона "О противодействии коррупции",
б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия,
в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 19,
г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных,
д) сроки обработки персональных данных: 3 года,
е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных,
ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.





Приложение № 2
к приказу
Администрации
Главы Республики Карелия
от 23.06.2014 № 95

ЖУРНАЛ
регистрации заявлений государственных гражданских
служащих Республики Карелия о невозможности по объективным
причинам представить сведения о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера своих супруги
(супруга) и несовершеннолетних детей

№ п/п
Фамилия, имя, отчество гражданского служащего
Адрес регистрации гражданского служащего по месту жительства
Отчетный год
Принадлежность сведений
Дата регистрации заявления
Фамилия, инициалы лица, зарегистрировавшего заявление
Подпись лица, зарегистрировавшего заявление
Подпись гражданского служащего, подавшего заявление (если вручено лично)
Отметка гражданского служащего, подавшего заявление, о согласии на обработку его персональных данных
степень родства (супруг (а), сын, дочь)
фамилия, инициалы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Примечание:
1. Порядковый номер и дата регистрации в журнале являются входящим номером и датой регистрации письма в Управлении развития государственной службы, кадров и государственных наград.
2. Журнал регистрации заявлений гражданских служащих должен вестись уполномоченными должностными лицами Администрации.
3. Журнал регистрации заявлений гражданских служащих должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журнала должны быть пронумерованы.
4. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", журнал регистрации заявлений гражданских служащих должен вестись с соблюдением следующих условий:
а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журнале регистрации заявлений гражданских служащих, является организация учета поступивших в Управление развития государственной службы, кадров и государственных наград либо должностным лицам кадровой службы Администрации, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, заявлений гражданских служащих о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия;
в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 19;
г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;
д) сроки обработки персональных данных: 3 года;
е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных;
ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.





Приложение № 3
к приказу
Администрации
Главы Республики Карелия
от 23.06.2014 № 95

Дата регистрации В Администрацию Главы
в журнале: __________ Республики Карелия
от __________________________,
Номер регистрации (фамилия, имя, отчество
в журнале: __________ гражданина)
проживающего по адресу: ______
_____________________________,
телефон ______________________

ФОРМА
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАНИНА
о даче согласия на замещение на условиях
трудового договора должности в организации
и (или) выполнение в данной организации работы
(оказание данной организации услуг) в течение месяца
стоимостью более ста тысяч рублей на условиях
гражданско-правового договора (гражданско-правовых
договоров), если отдельные функции по государственному
управлению этой организацией входили в его
должностные (служебные) обязанности, до истечения
двух лет со дня увольнения с государственной
гражданской службы Республики Карелия

Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
уволенный из Администрации Главы Республики Карелия "_____" _______________
20____ года с должности государственной гражданской службы Республики
Карелия: __________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование должности и структурного подразделения)
__________________________________________________________________________,
включенной в Перечень должностей государственной гражданской службы
Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия,
предусмотренный статьей 12 Федерального закона № 273-ФЗ "О противодействии
коррупции", утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010
года № 130 "Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской
службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики
Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона "О противодействии
коррупции", прошу дать согласие на замещение на условиях трудового договора
должности в организации / выполнение в организации работы (оказание данной
организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на
условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров)
(нужное подчеркнуть)
___________________________________________________________________________
(указывается наименование планируемой должности
___________________________________________________________________________
и структурного подразделения)
в _________________________________________________________________________
(указывается наименование работодателя)
____________________________________________________ (далее - организация).

Адрес организации:
почтовый: ________________________________________________________________;
юридический: _____________________________________________________________.
Контактные данные организации (телефон, факс, адрес электронной почты):
__________________________________________________________________________.
Дата начала работы: __________________________________________________.
Срок выполнения работы: ______________________________________________.
Основные направления поручаемой работы: ______________________________.
При замещении должности государственной гражданской службы Республики
Карелия в должностные обязанности входили следующие функции по
государственному управлению организацией: ________________________________.

Приложение: копии должностной инструкции, трудового договора, гражданско-
правового договора, приказа о приеме на работу, иных
документов, имеющих отношение к обращению. <*>

"____" ________ 20___ года ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)

   --------------------------------

<*> представление документов осуществляется по усмотрению гражданина.





Приложение № 4
к приказу
Администрации
Главы Республики Карелия
от 23.06.2014 № 95

Форма заявления
гражданского служащего о невозможности по объективным
причинам представить сведения о доходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера своих
супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

Дата регистрации В Администрацию Главы
в журнале: __________ Республики Карелия
от ___________________________,
Номер регистрации (фамилия, имя, отчество
в журнале: __________ гражданина)
проживающего по адресу: _______
______________________________,
телефон _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о невозможности по объективным причинам представить
сведения о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера своих супруги (супруга)
и несовершеннолетних детей

"_____" __________ 20____ года мною в _________________________________
___________________________________________________________________________
(указывается подразделение Администрации Главы Республики Карелия по
профилактике коррупционных и иных правонарушений либо должностное
лицо кадровой службы Администрации Главы Республики Карелия,
ответственное за работу по профилактике коррупционных и
иных правонарушений)

были представлены сведения о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера своих: ___________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать кого: супруга, супруги, несовершеннолетнего сына,
несовершеннолетней дочери)
__________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество)

Сообщаю о невозможности представления сведений о ______________________
___________________________________________________________________________
(указать, каких именно сведений)
в полном объеме по нижеследующим объективным и уважительным причинам: _____
__________________________________________________________________________.
(излагаются причины)
Сообщаю, что для представления в полном объеме сведений _______________
___________________________________________________________________________
(указать, каких именно)
мною были предприняты следующие меры: _____________________________________
__________________________________________________________________________.
(излагаются предпринятые меры)
В результате предпринятых мною мер было: _____________________________.
(излагаются результаты)
Также прошу учесть следующее: _________________________________________
__________________________________________________________________________.
(излагаются обстоятельства по усмотрению гражданского служащего)

Прошу признать причины непредставления мною необходимых сведений в
полном объеме объективными и уважительными.

Приложение: __________________________________________________________.
(прилагаются документы, подтверждающие факты, изложенные
в заявлении, при их наличии)

"____" ________ 20___ года ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)


------------------------------------------------------------------