ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

ПРИКАЗ
от 21 октября 2014 г. № 72

О ПОРЯДКЕ
ПОСТУПЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН, ЗАМЕЩАВШИХ
ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ
КАРЕЛИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ,
И ОТДЕЛЬНЫХ ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, ЗАМЕЩАЮЩИХ
ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ
КАРЕЛИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

В соответствии с подпунктом "б" пункта 13 Положения о комиссии Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов, утвержденного приказом Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления от 7 ноября 2012 года № 9:
1. Специалисту 1-й категории отдела бухгалтерского учета, кадрового обеспечения, делопроизводства и организации в день получения поступивших в подразделение Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления (далее - Комитет) по профилактике коррупционных и иных правонарушений либо должностному лицу кадровой службы Комитета, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений:
- обращений граждан, замещавших в Комитете должности государственной гражданской службы Республики Карелия, включенные в Перечень должностей, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 "Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона "О противодействии коррупции", о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более 100 тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия (далее - обращения граждан);
- заявлений государственных гражданских служащих Республики Карелия (далее - гражданские служащие), проходящих государственную гражданскую службу Республики Карелия (далее - гражданская служба) в Комитете, о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - заявления гражданских служащих);
регистрировать в установленном порядке обращения граждан и заявления гражданских служащих и направлять их начальнику отдела бухгалтерского учета, кадрового обеспечения, делопроизводства и организации закупок либо главному специалисту указанного отдела, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
2. Начальнику отдела и главному специалисту бухгалтерского учета, кадрового обеспечения, делопроизводства и организации закупок:
1) регистрировать обращения граждан не позднее следующего рабочего дня с момента поступления в журнале регистрации обращений граждан, замещавших в Комитете должности государственной гражданской службы, включенные в Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Карелия, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 "Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона "О противодействии коррупции", о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более 100 тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия по форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу и представлять председателю комиссии Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия), а в его отсутствие заместителю председателя Комиссии;
2) регистрировать заявления гражданских служащих не позднее следующего рабочего дня с момента поступления в журнале регистрации заявлений государственных гражданских служащих Республики Карелия о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по форме согласно приложению № 2 к настоящему приказу и представлять председателю Комиссии, а в его отсутствие заместителю председателя Комиссии.
3. Утвердить форму обращения гражданина о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более 100 тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия, в соответствии с приложением № 3 к настоящему приказу.
4. Утвердить форму заявления гражданского служащего о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с приложением № 4 к настоящему приказу.

Председатель
государственного комитета
В.И.МУДЕЛЬ





Приложение № 1
к приказу
Государственного комитета
Республики Карелия
по взаимодействию с органами
местного самоуправления
от 21 октября 2014 года № 72

ЖУРНАЛ
регистрации обращений граждан, замещавших
в Государственном комитете Республики Карелия
по взаимодействию с органами местного самоуправления
должности государственной гражданской службы, включенные
в Перечень должностей государственной гражданской службы
Республики Карелия, утвержденный Указом Главы Республики
Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 "Об утверждении
Перечня должностей государственной гражданской службы
Республики Карелия в органах исполнительной власти
Республики Карелия, предусмотренного статьей 12
Федерального закона "О противодействии коррупции",
о даче согласия на замещение на условиях трудового
договора должности в организации и (или) выполнение
в данной организации работы (оказание данной организации
услуги) в течение месяца стоимостью более ста тысяч
рублей на условиях гражданско-правового договора
(гражданско-правовых договоров), если отдельные функции
по государственному управлению этой организацией входили
в его должностные (служебные) обязанности, до истечения
двух лет со дня увольнения с государственной
гражданской службы Республики Карелия

№ п/п
Ф.И.О. гражданина
Адрес регистрации гражданина по месту жительства
Дата регистрации обращения гражданина
Наименование организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, с которыми заключается трудовой или гражданско-правовой договор
Дата и номер письма работодателя (заполняется при наличии письма в момент его получения)
Фамилия, инициалы лица, зарегистрировавшего обращение
Подпись лица, зарегистрировавшего обращение
Отметка обратившегося гражданина о согласии на обработку его персональных данных
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Примечание:
1. Порядковый номер и дата регистрации в журнале являются входящим номером и датой регистрации письма начальником или главным специалистом отдела бухгалтерского учета, кадрового обеспечения, делопроизводства и организации закупок.
2. Журнал регистрации обращений граждан должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Комитета. Страницы журнала должны быть пронумерованы.
3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", журнал регистрации обращений граждан должен вестись с соблюдением следующих условий:
а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журнале регистрации обращений граждан, является организация учета поступивших в Комитет обращений гражданин, замещавших в Комитете должности государственной гражданской службы Республики Карелия, включенные в Перечень должностей, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 "Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона "О противодействии коррупции";
б) наименование оператора: Государственный комитет Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления;
в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, ул. Ф.Энгельса, 4;
г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;
д) сроки обработки персональных данных: 3 года;
е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных;
ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.





Приложение № 2
к приказу
Государственного комитета
Республики Карелия
по взаимодействию с органами
местного самоуправления
от 21 октября 2014 года № 72

ЖУРНАЛ
регистрации заявлений государственных гражданских
служащих Республики Карелия о невозможности по объективным
причинам представить сведения о доходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера
своих (супруга) и несовершеннолетних детей

№ п/п
Фамилия, имя, отчество гражданского служащего
Адрес регистрации гражданского служащего по месту жительства
Отчетный год
Принадлежность сведений
Дата регистрации заявления
Фамилия, инициалы лица, зарегистрировавшего заявление
Подпись лица, зарегистрировавшего заявление
Подпись гражданского служащего, подавшего заявление (если вручено лично)
Отметка гражданского служащего, подавшего заявление, о согласии на обработку его персональных данных
степень родства (супруг (а), сын, дочь)
фамилия, инициалы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Примечание:
1. Порядковый номер и дата регистрации в журнале являются входящим номером и датой регистрации письма начальником или главным специалистом отдела бухгалтерского учета, кадрового обеспечения, делопроизводства и организации закупок.
2. Журнал регистрации заявлений гражданских служащих должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Комитета. Страницы журнала должны быть пронумерованы.
3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", журнал регистрации заявлений гражданских служащих должен вестись с соблюдением следующих условий:
а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журнале регистрации заявлений гражданских служащих, является организация учета поступивших в Комитет заявлений гражданских служащих о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
б) наименование оператора: Государственный комитет Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления;
в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, ул. Ф.Энгельса, 4;
г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;
д) сроки обработки персональных данных: 3 года;
е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных;
ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.





Приложение № 3
к приказу
Государственного комитета
Республики Карелия
по взаимодействию с органами
местного самоуправления
от 21 октября 2014 года № 72

ФОРМА ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАНИНА
о даче согласия на замещение на условиях
трудового договора должности в организации и (или)
выполнение в данной организации работы (оказание данной
организации услуг) в течение месяца стоимостью более
ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора
(гражданско-правовых договоров), если отдельные функции
по государственному управлению этой организацией входили
в его должностные (служебные) обязанности, до истечения
двух лет со дня увольнения с государственной
гражданской службы Республики Карелия

Дата регистрации В Государственный комитет Республики Карелия по
в журнале:_________ взаимодействию с органами местного самоуправления
Номер регистрации от _____________________________________________,
в журнале:_________ (фамилия, имя, отчество гражданина)
проживающего по адресу: ________________________,
контактные телефоны: ___________________________,
замещающего должность с
"__" _______ 20__ года,
_________________________________________________
_________________________________________________
(наименование должности с указанием
структурного подразделения)
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
уволенный из Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию
с органами местного самоуправления "__" ______ 20__ года с должности
государственной гражданской службы Республики Карелия: ____________________
__________________________________________________________________________,
(наименование должности и структурного подразделения)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
включенной в Перечень должностей государственной гражданской службы
Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия,
предусмотренный статьей 12 Федерального закона № 273-ФЗ "О противодействии
коррупции", утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010
года № 130 "Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской
службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики
Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона "О противодействии
коррупции", прошу дать согласие на замещение на условиях трудового договора
должности в организации / выполнение в организации работы (оказание данной
организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на
условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров)
___________________________________________________________________________
(нужное подчеркнуть)
___________________________________________________________________________
(указывается наименование планируемой должности
и структурного подразделения)
в _________________________________________________________________________
(указывается наименование работодателя)
____________________________________________________ (далее - организация).

Адрес организации:
почтовый: ________________________________________________________________;
юридический: _____________________________________________________________.

Контактные данные организации (телефон, факс, адрес электронной почты):
__________________________________________________________________________.
Дата начала работы: __________________________________________________.
Срок выполнения работы: ______________________________________________.
Основные направления поручаемой работы: ______________________________.
При замещении должности государственной гражданской службы Республики
Карелия в должностные обязанности входили следующие функции по
государственному управлению организацией:__________________________________
__________________________________________________________________________.

Приложение: копии должностной инструкции, трудового договора,
гражданско-правового договора, приказа о приеме на работу, иных документов,
имеющих отношение к обращению. <*>

"___" ______ 20__ года ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

   --------------------------------

<*> Представление документов осуществляется по усмотрению гражданина.





Приложение № 4
к приказу
Государственного комитета
Республики Карелия
по взаимодействию с органами
местного самоуправления
от 21 октября 2014 года № 72

Форма заявления гражданского служащего
о невозможности по объективным причинам предоставить
сведения о доходах, об имуществе и обязательствах
неимущественного характера своих супруги (супруга)
и несовершеннолетних детей

Дата регистрации В Государственный комитет Республики Карелия по
в журнале:_________ взаимодействию с органами местного самоуправления
Номер регистрации от _____________________________________________,
в журнале:_________ (фамилия, имя, отчество гражданина)

проживающего по адресу: ________________________,
контактные телефоны: ___________________________,
замещающего должность с
"__" _______ 20__ года,
_________________________________________________
_________________________________________________
(наименование должности с указанием
структурного подразделения)

Заявление
о невозможности по объективным причинам предоставить
сведения о доходах, об имуществе и обязательствах
неимущественного характера своего (своих)
_______________________________________________________
(указываются: супруг, супруга, несовершеннолетние дети)

"__" ______ 20__ года мной в __________________________________________
(наименование кадровой службы)
была предоставлена справка о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера:
___________________________________________________________________________
(супруги (супруга) и несовершеннолетних детей)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________________.
Сообщаю о невозможности представления в справке сведений о ____________
___________________________________________________________________________
(указать, каких именно сведений)
в полном объеме по нижеследующим объективным и уважительным причинам: _____
__________________________________________________________________________.
(излагаются причины)
Сообщаю, что для представления в полном объеме сведений
___________________________________________________________________________
(указать, каких именно сведений)
мною были предприняты следующие меры: ____________________________________.
(излагаются предпринятые меры)
В результате предпринятых мною мер было ______________________________.
(излагаются результаты)
Также прошу учесть следующее: ________________________________________.
(излагаются обстоятельства по усмотрению
гражданского служащего)
Прошу признать причины непредставления мною в справке необходимых
сведений в полном объеме объективными и уважительными.

Приложение: ___________________________________________________________
(прилагаются документы, подтверждающие факты, изложенные
в заявлении, при их наличии)
"__" _______ 20__ года ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)


------------------------------------------------------------------